【人間社記者平曜台南報導】佛光人以三好四給服務社會,多年來在各別分院以聯合月例會方式,集體創作圓滿執行各種活動,為幫助幹部更有效率靈活運用月例會,國際佛光會中華總會六月三十日於南台別院號召全國佛光幹部研習「靈活運用月例會」,邀請中華總會秘書長覺培法師、副秘書長如彬法師、有果法師、讀書會方隆彰等講師主講月例會面面觀、月例會靈活運用、課程回顧與分享等課程。
來自全國北中南各區督導長及台南區督導、會長等逾兩百位佛光會核心幹部,清德寺住持慧龍法師、慧慈寺住持覺華法師、南台別院監院覺莊法師等各區輔導法師皆全程參與。
覺培法師以讀書會討論方式帶領「月例會面面觀」課程,帶領幹部討論從聽到月例會的心情,月例會的形式、流程,到月例會可以再注入什麼、參與月例會各成員應扮演的角色及可發揮功能等各種面向。指出月例會兼具聯誼、工作報告、心得分享、訊息周知、提案討論、執行辦法,主席要能掌握會議氣氛、焦點,而且要執行會議決議的提案,否則會失去公信力。
清水分會會長宋孟政分享,在月例會注入聯誼性質,同時舉辦慶生及素食品嘗等經驗,鼓勵會員帶家人與會,讓家人知道佛光會在做些什麼事,將佛法傳承給第二代、第三代,提升與會人數,讓氣氛熱絡,認領工作態度就會更積極。
讀書會方隆彰帶大家共同演練月例會的開會型式,指出主席對提案的說明是引起大家興趣的關鍵,讓大家了解提案與每個人的關係、對社會的影響,把發言機會讓給大家,集體創作出最好的執行辦法。