文／藍筱琦

由於工作關係，在大學系所招生期間，我每周都要審核近百份來自世界各地的申請資料。申請大學或研究所時，最重要的文件之一是動機信。動機信顯而易見，就是要清楚表達你申請該系所的「動機」與「目標」，並非單純列出豐富的經歷，而是要說明你的特點與該系所領域的關聯，並提出你對未來的研究或職業發展的想法。

「相關性」是關鍵

很多申請者在履歷上列了大量經歷，但沒有清楚說明跟申請系所相關的部分。你可以問自己幾個問題：你有哪些學習經歷與這個系所相關？你的學習或工作經歷如何與這個系所的研究方向相呼應？

比方說，想要申請數位法研究所，但工作經驗寫的都是商法相關，可能就沒有幫助，必須在經驗中找到可以連結的點，再加以闡述。比方在工作中發現個資法的不健全，想更深入研究相關法規利弊得失等。再打個比方，想要申請生醫方面的系所，在醫院當義工就有加分，但在餐廳打工，雖然可學習應對進退，但對於要申請的科系就沒有太大的加分效果。

當你提到欲申請系所教授及其研究，首先，請確定這是該教授的主力研究項目，或這是該教授主導的研究，因為有很多研究論文是多位教授合作的。再者，若提到論文，一定要說明這篇論文或研究，對你產生什麼影響或是帶領你進入了哪些研究領域，進而激發你的研究動力等，要能夠說出一個有連貫性的故事，不然就只是列出招生委員會早已經知道的同事的名字罷了！

生活背景、興趣要寫嗎？

介紹自己的生長背景及興趣不是不可以，但必須要能帶出特性或顯示與申請系所的適配性。當招生審查委員會討論申請人時，不會記得申請人的名字，會說那位跑馬拉松或拿游泳比賽獎牌的；那位去英國交換過的申請人，或那位媽媽也是校友的。比方說，系所網站上強調教學風格偏重討論，那麼提到喜歡在課堂上問問題的，就較適合，就能與其他申請人區隔開來。

大學屬於高等教育，肯定非常重視之前的學業成績，如果成績不好常常都是直接刷掉，但如果能發現自己的不足，主動補強甚而考取執照，都是加分的。此外，愈來愈多的學校極看重實務經驗，你的工作經驗非常重要！

怎麼寫出讓人印象深刻的工作經驗？

你被賦予什麼任務？達成了什麼具體目標？遇到困難時，如何克服？不要超過四句話。最後加上「相關性連結」，看是因此形成了進修的動機、研究方向，或是認識自己的熱情所在或某種與該系所相關的特質等。如果公司很有名，就大方寫出來，新創公司也沒關係，因為人少很多事都要嘗試，可發展多方技能。

強調國際經驗，補強英文

亞洲人申請歐美學校，第一看英文能力，排名愈前面的學校對英文檢定成績要求愈高，特別是口說、寫作的成績，比閱讀和聽力更重要。此外，如果有國際經驗，都要提出來，遊學、交換、國際貿易、自助旅行、打工度假、在國際賽事當英文義工、在偏鄉教英文、在某機構擔任英文友好大使，工作上若有外國客戶或廠商，把名字寫出來，國際經驗可以為亞洲申請人加分。