《演算法:馬斯克演算法5步驟,推動特斯拉與SpaceX爆發式成長的祕密》
圖/商周出版提供
文/歐尼爾
《演算法》作者喬恩.麥克尼爾,加入特斯拉之前,曾有20年企業執行長歷練,創立並賣掉六間公司,榮獲安永企業家獎。之後,在特斯拉當了三年總裁,貼身與馬斯克朝夕相處。
《馬斯克傳》作者華特.艾薩克森當初寫傳記曾採訪過他,有些資料未寫進傳記,他認為未收錄部分可另外獨立成書,便鼓勵麥克尼爾將自身協助特斯拉兩年半,營收從20億美元暴增到200億美元的經驗分享出來。
從「系統改善」著手
麥克尼爾在書中數次提及「精實原則」,因他早期從事製造業的背景,深受豐田精實理論影響。
精實管理的重點在於優化流程、減少浪費,從「局部改善」處理問題,演算法則是質疑現有的流程,挑戰公司規範,幾乎將流程全部砍掉重練,也就是從「系統改善」著手。
馬斯克的「演算法」是大膽又有勇氣的行為,在這樣的激進思考模式下,讓顧客在特斯拉網站下單買車從64次點擊降到12次,就能完成買車與申請貸款;把銷售人員培訓從一個月壓縮到2分鐘;將現場交車流程從6小時縮短到4分鐘等驚人數據,馬斯克先訂出極不合理的目標,接著逼公司最厲害的主管、員工,想辦法達到目標,而且他們真的做到顛覆業界的創舉。
特斯拉這樣極端的作法,雖能帶動業界巨大改革,但是長期高工時的環境會使離職率提高,華爾街機構曾評估能直接向馬斯克匯報的高階主管離職率一度高達44%。
馬斯克質疑一切的想法並非獨創,《新通才》作者伊藤嘉明也以挑戰業界作法聞名,他用另類思考方式,在7個產業創下佳績,被譽為怪胎CEO,且他們兩位都認為外行人反而更能讓公司想出突破生意的方法。可見決策者所見略同。
祕訣在於持續簡化
書中寫道,高層質疑車身焊裝的傳統觀念,讓他們透過實驗,將底盤零件從300個精簡到3個,使成本降低,讓對手苦苦追趕。麥克尼爾親自到第一線,觀察員工服務客人、自己試車,想辦法讓服務「好到讓顧客願意在晚餐和別人聊到特斯拉」。
這樣持續簡化各環節流程,提升成效,才能應對企業下一個階段爆發式的成長,因為沿用原有流程,服務模式無法規模化,因此公司建立交車系統,蒐集各地負責交車的經理的回饋,把問題量化、分類,從中找出問題根源。
精簡工作消除了車輛瑕疵,也讓問題從顧客眼中消失。演算法的步驟能讓周期時間加速,意思是在不增加固定資源的狀況下,實現更高產出量,加快速度,就能促進企業成長,流程變快雖會暴露瓶頸,但只要解決問題,就有助於加快運作速度。一開始不先簡略流程,就不可能進行後續的優化。這就是特斯拉高速成長的祕訣。
讀完本書,深感即使讀者不是創業者,也能從《演算法》的啟示,學習馬斯克奉行的「不可能」只是「尚未解決」的思考模式,去覺察哪個方向可以改進、哪邊可以捨棄,將工作流程優化到極致,成為高效工作者,或用這方法為公司推出創新服務,藉此衝撞市場,成為新的標竿企業。如果是有心想創業,或正在擔任高階主管的人,更可從書中實踐方法醒悟到改革企業的方針。
因《馬斯克傳》也有提及演算法,如果想全面了解馬斯克,可兩本搭配閱讀。