擴大慶典 花Young40風華 萬能秘書闖關趣

 |2014.04.19
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新世紀形象管理學院創辦人石詠琦。圖╱石詠琦

台灣的秘書協會,分為台北市秘書協會的活動和中華民國總會的活動,前者在四月二十六日下午舉辦,主題是「萬能秘書闖關趣」,地點在集思交通部國際會議中心五樓(http://www.secretary.org.tw/newsContent.aspx?ArticleNo=452)。後者在秘書節當晚,舉辦秘書協會成立四十周年擴大慶典活動,名為「花Young?40風華」,地點在台北市忠孝東路五段彩蝶宴江浙餐廳四樓紫幻廳。

無論是叫做「行政秘書日」或者「秘書節」,其本質都是要為辛苦耕耘的辦公室行政人員鼓掌加油。在過去這個世紀裡面,世界各地的辦公室工作變化太大。二十年前,桌上型電腦才逐漸普及;十年前手機才能智慧化。然而現今多數辦公室的工作,都已經快速的由傳統的行政文書改為電子文書,檔案管理也全數雲端處理。並且,許多工作借助各種應用軟件,可以輕而易舉的完成以前幾天或者幾周的工作進度。

隨著工具的極速進步,秘書的能力也在突飛猛進。以往那個時代,老闆對秘書的要求只是貌美懂交際;現在則是得體應對、有智慧的處理人際。所以,除了熟練運用各種高科技的工具與與日俱增的軟體之外,秘書必須德智體群,樣樣兼備,實在是非常不容易。

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